ІТ рішення - Електронний обмін документами

Сервіс електронного обміну документами

Сучасні компанії потребують ефективних рішень для управління документацією, і обмін документами в електронному вигляді став невід’ємною частиною бізнес-процесів. Сервіс Вчасно пропонує все необхідне для безпечної та зручної роботи з документами онлайн: створення, погодження, підписання, обмін та зберігання документів у хмарі.

5 причин вибрати Вчасно для обміну документами

1. Доступ 24/7 до документів з будь-яких пристроїв : Незалежно від часу та розташування, ви завжди зможете отримати доступ до необхідних документів. Завдяки обміну електронними документами всі ваші дані будуть доступні в хмарному архіві в будь-який час.
2. 30 секунд на пошук документа – швидкий доступ до хмарного архіву : Час – гроші, і з сервісом Вчасно ви зможете знаходити потрібні документи лише за 30 секунд. Це особливо важливо для компаній, які уклали угоду про обмін електронними документами , коли швидкість та точність доступу до даних є критично важливими.
3. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс – співробітники швидко навчаться працювати з сервісом : Простота використання – один із ключових факторів успіху будь-якого інструменту. Вчасно пропонує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, який дозволяє співробітникам швидко освоїти процес обміну електронними документами між організаціями та ефективно використовувати їх у роботі.
4. Скорочення витрат – економія понад 90 грн на кожному документі : Перехід на обмін документами електронною поштою та відмова від паперових носіїв дозволяє значно скоротити витрати. Економія на кожному документі перевищує 90 грн, що у масштабі компанії призводить до суттєвих фінансових вигод.
5. Захист та конфіденційність інформації – будь-яка кількість співробітників можуть працювати у сервісі автономно : Безпека даних – це пріоритет. Вчасно ви можете бути впевнені, що ваші документи надійно захищені, а робота з ними ведеться з дотриманням усіх норм конфіденційності. Підтримка договору про обмін електронними документами забезпечує додатковий юридичний захист та впевненість у збереженні інформації.

Переваги сервісу

Вчасно ви отримаєте не тільки надійний інструмент для обміну електронними документами , але і безліч додаткових можливостей, таких як:

• SaaS (хмарне) рішення : Гнучкість та масштабованість, які дозволяють працювати з документами в будь-якому місці та в будь-який час.
• Відкритий API та досвід з інтеграції : Легкість інтеграції з іншими системами та автоматизація процесів для підвищення ефективності.
• Автоматизація процесів через сценарії : Налаштування автоматичних сценаріїв для рутинних завдань, що дозволяє скоротити час на обробку документів та мінімізувати помилки.
• Командна робота різних департаментів : Вчасно підтримує роботу кількох департаментів у межах однієї системи, забезпечуючи координацію та взаємодію між командами.
• Гарантована безпека : Ваші дані будуть надійно захищені, а доступ до них – суворо контролюємо.

Не витрачайте час на старі способи роботи з документами. Перейдіть на обмін документами в електронному вигляді із сервісом Вчасно та відчуйте всі переваги цифрової трансформації!