Корпоративна Електронна пошта

Корпоративна електронна пошта

Корпоративна електронна пошта – це облікові записи електронної пошти, які ви використовуєте у зв’язку з назвою вашої компанії або бренду. Відмінність від особистих поштових скриньок полягає в тому, що в корпоративній пошті використовується доменне ім’я вашого сайту після @ @, що підкреслює професіоналізм і зміцнює бренд. Приклад такої адреси: ПІБ@НазваКомпанії.com .

Що таке корпоративна електронна пошта?

Корпоративна електронна пошта є важливим інструментом, який не тільки спрощує комунікацію між співробітниками та клієнтами, а й служить потужним засобом маркетингу. Щоразу, надсилаючи листа, ви автоматично згадуєте назву вашого бренду, що посилює його впізнаваність та довіру. Це особливо зручно при першому контакті з потенційними клієнтами – корпоративна адреса електронної пошти одразу дає одержувачу уявлення про те, хто є відправником.

Переваги використання корпоративної пошти

1. Обличчя компанії та бренду : Корпоративна електронна пошта дозволяє вашій компанії виглядати професійно в очах клієнтів та партнерів. Ваші повідомлення сприймаються серйозніше, коли вони надходять з адреси, яка явно асоціюється з вашим брендом.
2. Контроль та управління діловим листуванням : За допомогою корпоративної електронної пошти можна легко контролювати та керувати діловим листуванням. Це важливо для забезпечення безпеки інформації та дотримання внутрішніх правил компанії.
3. Файлообмінник усередині компанії : Корпоративна пошта часто використовується для обміну файлами та документами між співробітниками. Це надійний спосіб передачі всередині компанії, що прискорює робочі процеси.
4. Автовідповідач та гнучка настройка : Корпоративна пошта надає можливість налаштування автовідповідачів та надсилання листів між адресами. Це спрощує роботу і робить процес комунікації ефективнішим.
5. Розподіл вхідного потоку листів : Корпоративна електронна пошта дозволяє співробітникам відокремлювати робоче листування від особистого. Завдяки налаштуванню шаблонів та правил, кожен може організувати свою пошту так, щоб вона відповідала його робочим завданням.
6. Контроль інформаційних потоків компанії : Використання єдиної корпоративної пошти дозволяє централізовано контролювати інформаційні потоки та керувати ними, що підвищує безпеку та ефективність роботи компанії.

Як правильно назвати адреси корпоративної електронної пошти?

При виборі корпоративної адреси електронної пошти важливо враховувати як формальні, і маркетингові аспекти. Зазвичай адреси створюються за схемою ПІБ@НазваКомпанії.com , що полегшує ідентифікацію відправника та підкреслює приналежність до компанії. Це також спрощує процес спілкування з клієнтами та партнерами.

Як організувати корпоративну пошту?

Більшість компаній вважають за краще використовувати популярні email-сервіси для налаштування корпоративної пошти. Однак, якщо ви хочете отримати максимальний контроль над електронним листуванням та керувати корпоративними скриньками на власних умовах, ми пропонуємо розгорнути корпоративний поштовий сервер на базі хостинг-провайдера. Це рішення дозволяє створити повністю керовану поштову систему, яка відповідає всім вашим вимогам.

Корпоративна електронна пошта є невід’ємною частиною успішного бізнесу. Вона не тільки сприяє більш ефективній та безпечній комунікації, але й служить потужним інструментом для зміцнення вашого бренду. Незалежно від того, яка модель організації поштових адрес вам підходить, важливо пам’ятати, що правильне налаштування та управління корпоративною електронною поштою допоможуть вашій компанії працювати ефективніше і надійніше. Зверніться до нас, і ми допоможемо вам організувати поштовий сервер, який повністю відповідає вашим потребам, позбавивши вас необхідності самостійно вирішувати технічні питання.